Tugas Myob Online: Juni 2018

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:

a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonanbarang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah.

b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

c. BILL Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

d. PAY BILL Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atasOrderataupun Bill.

5.2. Retur Pembelian

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus.

Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:

1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL.

2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.

5.3. Transaksi Pembelian

1. Transaksi Pembelian Tunai (mata uang USD)

Tanggal 03 Januari 2018 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Daihatsu, nomor Bill : FB001. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :

Jenis Barang	Nama Barang	Jumlah	Harga Beli	Kategori	Total Beli
P03	Filter Udara	5	US$3,00	L	US$15
P04	Kampas Rem Depan	5	US$10.00	L	US$50
P05	Kampas Rem Belakang	5	US$8.00	L	US$40
Total					US$105.00
Total Pajak					US$10.50
Total Setelah Pajak					US$115.50

Penyelesaian :

· Pilih Modul purchases

· Enter Purchases.

· Klik Changes To Bill.

· Ubah tampilan layout menjadi item.

· Unceklist Tax Inclusive.

· Isikan data transaksi purchase.

· Pastikan rate yang digunakan : USD.

· Isi data pada kolom pay today.

· Pilih Category menjadi L.

· Klik Record.

· Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)

Tanggal 05 Januari 2018 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Mitsubishi dengan termin 2/10 n/30, nomor Bill : FB002. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :

Jenis Barang	Nama Barang	Jumlah	Harga Beli	Kategori	Total Beli
P06	Kopling Set Corer	3	Rp 377.000	L	Rp 1.131.000
P07	Kopling Set Dise	3	Rp 325.000	L	Rp 975.000
P09	Acu	3	Rp 598.000	L	Rp 1.794.000
Total					Rp 3.900.000
Total Pajak					Rp 390.000
Total Setelah Pajak					Rp 40.571.700

Penyelesaian :

· Pilih Modul purchases

· Enter Purchases.

· Klik Changes To Bill.

· Ubah tampilan layout menjadi item.

· Unceklist Tax Inclusive.

· Isikan data transaksi purchase.

· Pastikan rate yang digunakan : IDR.

· Pilih Category menjadi L.

· Klik Record.

3. Transaksi purchase untuk jenis Service (mata uang : IDR)

Tanggal 06 Januari 2018 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada supplierTn. Anto untuk melakukan service mobil dengan nomor purchase : KK003.

Dengan rincian sebagai berikut:

Supplier Name	Tn. Anto
Terms	C.O.D
Purchase	KK003
Date	06/01/2018
Desription	Service Mobil
Account#	4-1110 Service Mobil
ammount (excl.tax)	Rp 200.000
Job	J
Tax Code	PPN
Category	L
Exchange Rate	Rp 200.000

Penyelesaian :

· Pilih Modul purchases - Enter Purchases.

· Klik Changes To Bill.

· Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.

· Isikan data transaksi purchase.

· Pilih Category menjadi L.

· Ganti rate Rp 200.000 .

· Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

klik Button

4. Transaksi Pembayaran Hutang (mata uang IDR)

Pada tanggal 12 Januari 2018 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Pelangi sebesar Rp 3.600.000 (INV-001).

Pt pelangi

KWITANSI


Nomor : FPB001
Tanggal : 12 Januari 2018

Sudah Terima dari	: Speed Car
Sejumlah	: Rp 2.600.000
Keterangan	: Pembayaran hutang atas INV 001
Sejumlah dengan huruf : Dua Juta Enam Ratus Ribu Rupiah
Diterima Oleh Disetujui Oleh

(PT Pelangi) (Speed Car)

Penyelesaian :

· Klik Modul Purchases ----> Pay Bills ---> Isi kolom sesuai transaksi ----> Record

· Tekan CTRL + R untuk melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.

klik Record

5. Transaksi Pembayaran hutang (mata uang : USD

Pada tanggal 29 Januari 2018 perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Isuzu sebesar US$690 (INV-002)

Pt isuzu

KWITANSI


Nomor : FPB002
Tanggal : 29 Januari 2018

Sudah Terima dari	: Speed Car
Sejumlah	: US$690 (melalui Bank USD)
Keterangan	: Pembayaran hutang atas INV 002
Sejumlah dengan huruf : Enam Ratus Sembilan Puluh US Dollar
Diterima Oleh Disetujui Oleh

(PT Isuzu) (Speed Car)

Penyelesaian :

· Klik Modul Purchases ---> Pay Bills ---> Isi kolom sesuai transaksi ---> Record

· Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

· Klik Record.

6. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits)

Pada tanggal 08 Januari 2018 dengan nomor purchase FB003 perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Daihatsu pada tanggal 03 Januari 2018 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut: