5.1. Fasilitas Pencatatan
Pada Menu Purchase
Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan
MYOB terdiri dari:
a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data
permohonanbarang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern).
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum
adanya dana maupun barang yang bertambah.
b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data
pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal
jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
c. BILL Merupakan fasilitas untuk menginput data
barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun
biaya angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Daydiisi dengan jumlah yang sama
dengan Total Amount.
d. PAY
BILL Merupakan fasilitas yang digunakan
untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka
atasOrderataupun Bill.
5.2. Retur Pembelian
MYOB tidak menyediakan
form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan
Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka
minus.
Setiap melakukan proses
retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan
Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL.
2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice
lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut
dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika
pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.
5.3.
Transaksi Pembelian
1.
Transaksi
Pembelian Tunai (mata uang USD)
Tanggal
03 Januari 2018 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Daihatsu,
nomor Bill : FB001. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
Jenis Barang
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
P03
|
Filter Udara
|
5
|
US$3,00
|
L
|
US$15
|
P04
|
Kampas Rem Depan
|
5
|
US$10.00
|
L
|
US$50
|
P05
|
Kampas Rem Belakang
|
5
|
US$8.00
|
L
|
US$40
|
Total
|
US$105.00
|
||||
Total Pajak
|
US$10.50
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US$115.50
|
||||
Penyelesaian :
·
Pilih Modul purchases
·
Enter Purchases.
·
Klik Changes To Bill.
·
Ubah tampilan layout
menjadi item.
·
Unceklist Tax Inclusive.
·
Isikan data transaksi
purchase.
·
Pastikan rate yang
digunakan : USD.
·
Isi data pada kolom pay
today.
·
Pilih Category menjadi L.
·
Klik Record.
·
Jurnal yang
dihasilkan Tekan CTRL + R
2.
Transaksi pembelian
kredit (mata uang IDR)
Tanggal 05 Januari 2018 perusahaan membeli
barang secara kredit kepada PT Mitsubishi dengan termin 2/10 n/30, nomor Bill :
FB002. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
|
Jenis Barang
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
|
P06
|
Kopling Set Corer
|
3
|
Rp 377.000
|
L
|
Rp 1.131.000
|
|
P07
|
Kopling Set Dise
|
3
|
Rp 325.000
|
L
|
Rp 975.000
|
|
P09
|
Acu
|
3
|
Rp 598.000
|
L
|
Rp 1.794.000
|
|
Total
|
Rp 3.900.000
|
||||
|
Total Pajak
|
Rp 390.000
|
||||
|
Total Setelah Pajak
|
Rp 40.571.700
|
||||
Penyelesaian
:
·
Pilih Modul purchases
·
Enter Purchases.
·
Klik Changes To Bill.
·
Ubah tampilan layout
menjadi item.
·
Unceklist Tax Inclusive.
·
Isikan data transaksi
purchase.
·
Pastikan rate yang digunakan : IDR.
·
Pilih Category menjadi L.
·
Klik Record.
3.
Transaksi
purchase untuk jenis Service (mata uang : IDR)
Tanggal
06 Januari 2018 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada supplierTn.
Anto untuk melakukan service mobil dengan nomor purchase : KK003.
Dengan rincian sebagai berikut:
|
Supplier Name
|
Tn. Anto
|
|
Terms
|
C.O.D
|
|
Purchase
|
KK003
|
|
Date
|
06/01/2018
|
|
Desription
|
Service Mobil
|
|
Account#
|
4-1110 Service Mobil
|
|
ammount (excl.tax)
|
Rp 200.000
|
|
Job
|
J
|
|
Tax Code
|
PPN
|
|
Category
|
L
|
|
Exchange Rate
|
Rp 200.000
|
Penyelesaian
:
·
Pilih Modul purchases - Enter
Purchases.
·
Klik Changes To Bill.
·
Ubah tampilan layout
menjadi SERVICE.
·
Isikan data transaksi purchase.
·
Pilih Category menjadi L.
·
Ganti rate Rp 200.000 .
·
Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R
klik Button
4. Transaksi
Pembayaran Hutang (mata uang IDR)
Pada tanggal 12 Januari 2018
perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Pelangi sebesar Rp 3.600.000 (INV-001).
|
Pt pelangi
|
||
|
KWITANSI
|
||
|
|
||
|
Nomor : FPB001
|
||
|
Tanggal : 12 Januari 2018
|
||
|
|
||
|
Sudah Terima dari
|
: Speed Car
|
|
|
Sejumlah
|
: Rp 2.600.000
|
|
|
Keterangan
|
: Pembayaran hutang
atas INV 001
|
|
|
Sejumlah dengan
huruf : Dua Juta Enam Ratus Ribu
Rupiah
|
||
|
Diterima Oleh
Disetujui Oleh
|
||
|
|
||
|
(PT Pelangi)
(Speed Car)
|
||
Penyelesaian :
·
Klik Modul Purchases ----> Pay
Bills ---> Isi kolom sesuai transaksi ----> Record
·
Tekan CTRL + R untuk
melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.
klik Record
5.
Transaksi
Pembayaran hutang (mata uang : USD
Pada tanggal 29 Januari 2018
perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Isuzu sebesar US$690 (INV-002)
|
Pt isuzu
|
||
|
KWITANSI
|
||
|
|
||
|
Nomor : FPB002
|
||
|
Tanggal : 29 Januari 2018
|
||
|
|
||
|
Sudah Terima dari
|
: Speed Car
|
|
|
Sejumlah
|
: US$690 (melalui Bank USD)
|
|
|
Keterangan
|
: Pembayaran hutang atas INV 002
|
|
|
Sejumlah dengan huruf : Enam
Ratus Sembilan Puluh US Dollar
|
||
|
Diterima Oleh Disetujui Oleh
|
||
|
|
||
|
(PT Isuzu) (Speed Car)
|
||
Penyelesaian
:
· Klik Modul Purchases ---> Pay
Bills ---> Isi kolom sesuai transaksi ---> Record
·
Tekan CTRL + R untuk
melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.
·
Klik Record.
6.
Transaksi
purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits)
Pada tanggal 08 Januari
2018 dengan nomor purchase FB003 perusahaan melakukan pengembalian barang
dengan mata uang asing kepada PT Daihatsu pada tanggal 03 Januari 2018 dengan
cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:
|
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Category
|
Total Beli
|
|
P03
|
1
|
US$3,00
|
L
|
US$3,00
|
|
Total
|
US$3,00
|
|||
|
Total Pajak
|
US$0,30
|
|||
|
Total Setelah Pajak
|
US$3,30
|
|||
Penyelesaian :
·
Pilih Modul
purchases ---> Enter Purchases.
·
Klik
Changes To Bill.
·
Pilih
layout menjadi Item.
·
Ubah
Supplier menjadi PT Daihatsu.
·
Buatlah
Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda
(-).
·
Isikan
data transaksi purchase.
·
Klik Button Record -----> Pada Modul Purchase
·
Pilih Purchases
Register.
·
Pada tab Returns &
Debits klik button Retur Receive Refund.
·
Lakukan pengisian data
pada jendela Settle Return & Debits
Deposite to Account : 1-0121 Bank (USD)
Amount Received : US$3,30
Memo : Pengembalian Uang
retur dari transaksi FB001
ID# : CR000003
Tanggal :
08 Januari 2018
·
Klik Button Ricord.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar