Tugas Myob Online: Penyelesaian Setup Modul Account STUDI KASUS Bengkel dan Penjualan Sparepart "Speed Car"

2.1. Setup Account

2.1.1. Membuat Account Baru

Tambahkan Account List dibawah ini dengan mengganti mata uang USD.

Acc#	Acc Name	H/D	Account Type
1-0110	Kas (USD)	D	Bank
1-0120	Bank (USD)	D	Bank
1-0210	Trade Debtors (USD)	D	Account Receivable
2-0210	Trade Creditors (USD)	D	Account Payable

Adapun langkah-langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:

- Modul Account -----> Account List.

- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Kas (USD) dengan type account adalah Bank, seperti gambar dibawah ini:

- Pada Tab Details ganti currency menjadi USD.

Fungsinya untuk Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD. Lihat daftar account seperti pada gambar:

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:

2.1.2. Merubah Data Account Type

Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:

Acc#	Acc Name	H/D	Account Type
1-0111	Kas (USD) Exchange	D	Bank
1-0121	Bank (USD) Exchange	D	Bank
1-0211	Trade Debtors (USD) Exchange	D	Account Receivable
2-0211	Trade Creditors (USD) Exchange	D	Account Payable

Adapun langkah-langkah merubah account Type akun untuk mata uang asing sebagai berikut:

- Pilih Modul Account ----> Account List.

- Pada tab account pilih akun 1-0111 Kas (USD) Exchange.

- Pilih button Edit.

- Pada kolom Account Type ubah menjadi Bank.

2.2. Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:

1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record.

1. Klik Continue.

2. Cari LETAK daftar akun (nama file : yang akan di import.

3. Klik Open.

4. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

- Klik pada Satu Field di kolom kiri

- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Klik Import

1. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

2.3. Setup Linked Account

Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain.

2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts

Pilih Menu Setup ----> Linked Account ----> Account & Banking Accounts.

2.3.2. Setup IDR Linked Account

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu List ----> Currencies.

- Pilih baris mata uang Rupiah (Local) ----> klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables ----> 1-0200 Piutang Usaha Bank

Account for Customer Receipt ----> 1-1112 Bank BCA

B. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Receivables ----> 2-0200 Hutang Dagang.

- Bank Account for Paying Bills ----> 1-1111 Bank Mandiri .

2.3.3. Setup USD Linked Account

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu List – Currencies.

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

ü Asset Account for Tracking Receivables ----> 1-0210 Trade Debtors (USD)

ü Bank Account for Customer Receipt ----> 1-0110 Bank (USD)

B. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

ü Liability Account for Tracking Receivables ----> 2-0210 Trade Creditors (USD)

ü Bank Account for Paying Bills ----> 1-0110 Bank (USD)

2.3.4. Setup Pajak Linked Account

A. Kode pajak yang perlu di buat

Tax Code	PPN
Description	Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type	Good & Service Tax
Rate	10%
Tax Collected	2-3100 Pajak Masukan
Tax Paid	2-3200 Pajak Keluaran